1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym prowadzonym przez:

Związek Polskich Artystów Fotografików – Okręg Pomorski
Aleja Grunwaldzka 5
80-236 Gdańsk
Polska

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników odwiedzających serwis oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Związek Polskich Artystów Fotografików – Okręg Pomorski
Aleja Grunwaldzka 5
80-236 Gdańsk

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

📧 piotrograf@gmail.com

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenia działalności statutowej Związku Polskich Artystów Fotografików – Okręg Pomorski,

• organizacji wydarzeń artystycznych, wystaw, warsztatów i spotkań,

• prowadzenia zapisów na warsztaty, szkolenia lub wydarzenia fotograficzne,

• komunikacji z użytkownikami oraz udzielania odpowiedzi na zapytania,

• przesyłania informacji o działalności organizacji (newsletter),

• prezentowania działalności członków oraz ich dorobku artystycznego,

• prowadzenia statystyk korzystania z serwisu,

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.

5. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane zawarte w korespondencji przesyłanej do administratora,

• adres IP,

• dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,

• dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do skorzystania z określonych usług lub udziału w wydarzeniach.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,

• dostawcom usług IT i administracji serwerami,

• dostawcom narzędzi analitycznych,

• podmiotom obsługującym systemy mailingowe lub newsletterowe.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane,

• do momentu cofnięcia zgody (jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda),

• wynikający z obowiązujących przepisów prawa,

• niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych dostawców zewnętrznych (np. usług analitycznych lub mailingowych) dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”).

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z serwisu.

Cookies wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• utrzymania sesji użytkownika,

• analizowania ruchu na stronie,

• dostosowania treści do preferencji użytkownika.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

12. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane mogą być informacje w logach serwera, takie jak:

• adres IP użytkownika,

• data i czas wizyty,

• typ przeglądarki internetowej,

• system operacyjny,

• adres URL strony odwiedzanej wcześniej.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemu.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian technologicznych wpływających na funkcjonowanie serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej serwisu.